כך רבים הופכים למנהלים של עסק עצמאי, למרות שלא בהכרח התכוונו לכך ולא חשבו על כל מה שצריך לחשוב עליו לפני שפותחים עסק. אמנם אם זהו עסק שכולו נעשה בצורה מקוונת כמו עמוד אינסטגרם או בלוג לא בהכרח תצטרכו מקום מיוחד כדי לנהל אותו, להחזיק עובדים או להחזיק מלאי של מוצרים, אלא אם כן נעשית גם מכירת מוצרים דרכו, אך עדיין זהו עסק וחשוב לשים את האצבע על הרגע בו מתחביב הדבר הפך למקצוע ולעסק שאמור לספק לכם הכנסה משמעותית.
איך מזהים מתי תחביב הופך למקצוע?
לכאורה נראה שיש גבול ברור מאוד בין תחביב, פעולה שעושים אותה נטו לשם ההנאה, לבין מקצוע או עבודה. הדברים לא תמיד מאוד ברורים והגבול בין תחביב לבין מקצוע יכול להיות דק מאוד, במיוחד היום כשישנן דרכים רבות ללמוד דברים ולהתמקצע באופן עצמאי. כאשר מזהים את הרגע, הדבר אומר לשים בצד את המקצוע או מקום העבודה הקודם ולהתרכז נטו באותו תחביב שעובר כעת למרכז הבמה. אז משמעות הדבר היא פתיחת עסק עצמאי על כל מה שהדבר אומר. כעת יש להסתכל על הדברים בצורה רחבה יותר: לא רק העיסוק שאתם נהנים לעשות אלא גם כל הניהול שסביבו: ניהול פיננסי, שיווקי, לוגיסטי ועוד. המעבר מתחביב לעבודה מפרנסת לא חייב להתבצע בבת אחת. יתכן שיהיה נכון יותר להתחיל לבנות את העסק בהדרגה, כאשר אתם עדיין עובדים בעבודתכם הקודמת ועם הזמן מקדישים יותר לתחביב- עסק עד שיהפוך לעסק במשרה מלאה. יש משתנים שכדאי לשים לב אליהם ולפיהם לדעת מתי יהיה נכון להקדיש את כל הזמן לכך, למשל עליה מתמדת במספר העוקבים ברשתות החברתיות, התעניינות של עוד ועוד אנשים במוצרים שאתם מוכרים ועוד. סביר להניח שאתם תבינו בעצמכם מתי התחביב הוא כבר עסק ורק מתבקש להמשיך את התהליך ולהתחיל לנהל את הדברים כעסק של ממש.
פתיחת תיק ברשויות: התחביב הפך לעסק באופן רשמי
צעד אשר ישים את כל הספקות מאחור ובאמצעותו תגידו לא רק ביניכם לבין עצמכם אלא מול כל העולם שהתחביב הפך לעסק הוא התייצבות ברשויות (פיזית או מקוונת) ופתיחת תיק. רבים חוששים מאותו רגע של פתיחת התיק, מכך שכעת הדבר מחייב לא רק מול הלקוחות ומול עצמכם אלא גם מול המדינה. לא צריך לחשוש מכך. להיפך: זהו צעד נוסף בדרך להתבססות העסק ולהימנעות מזגזוג שבין תחביב לעסק של ממש. פתיחת התיק מתחילה במע"מ. ישנה משמעות אם זו פתיחת תיק עוסק מורשה או פטור. בתור עוסק פטור אתם פטורים מתשלום מע"מ על כל הכנסה ומדיווחים שוטפים. הדבר מאפשר לכם לגבות פחות מכל לקוח אך עם זאת מגביל את העסק בתקרת ההכנסה ובמספר העובדים שביכולתכם להעסיק. הגדרת העסק כעוסק מורשה תחייב אמנם תשלום ודיווח מע"מ מדי חודש או חודשיים אך תאפשר לכם לצמוח מבלי לחשוש ויש משהו שיכול להרשים יותר את הלקוחות בכך שאתם עוסק מורשה. מעבר לכך, ישנם תחומים, במיוחד במקצועות החופשיים, בהם תוגדרו כעוסק מורשה והדבר לא יהיה נתון לבחירה, למשל במקצועות כמו אדריכלים, עורכי דין, שמאים, טכנאים, פסיכולוגים ועוד. לאחר פתיחת תיק במע"מ תפתחו גם תיק במס הכנסה ולבסוף גם בביטוח לאומי.
להקל על ניהול העסק בריכוז כל הדברים בפלטפורמה אחת
לאחר שהתחביב הפך כבר רשמית לעסק ולאחר שפתחתם תיק בכל הרשויות, הדבר הופך למחייב. כעת עליכם להתנהל בצורה נכונה וחכמה וכמובן גם מסודרת כדי להיות עם הידיים על ההגה כל הזמן ולהוביל את העסק שלכם בצורה בטוחה לעבר התקדמות וצמיחה. היום יש כלים מצוינים לעשות זאת, כלים שהופכים את ניהול העסק לפשוט הרבה יותר. אם אתם חוששים מכך שהכל יעשה בצורה דיגיטלית בלבד, אז ישנן פלטפורמות בהן ישנה היברידיות, השילוב בין כלים דיגיטליים באמצעותם אתם מתנהלים באופן עצמאי לצד כלים מתקדמים יותר, כולל הנהלת חשבונות מלאה שנעשית ע"י אנשי מקצוע, אנשי הצוות של החברה. עם השירותים שניתנים ללא תשלום (כאשר לא בכל פלטפורמה הם ניתנים בחינם כך שיש לשים לב לעניין) נמנים שירותים כמו הוצאת חשבוניות וקבלות, כולל כמובן חתימה דיגיטלית מובנית, מערכת לניהול לקוחות, ניהול מלאי, להוצאת דו"חות לרשויות ועוד. שירותים מתקדמים יותר בתשלום כוללים מערכת סליקה בה תוכלו בקלות לגבות תשלומים מלקוחות, הפקת תלושי שכר, דו"ח שנתי למס הכנסה ועוד, עד כדי הנהלת חשבונות מלאה בה דברים מתבצעים ע"י אנשי מקצוע: מנהלי חשבונות ויועצי מס.
חבר YPAY מציעה ללקוחותיה פלטפורמה בה ניתן לנהל את כל ענייני העסק במקום אחד, פלטפורמה בממשק קל ונוח לשימוש כשלרשותכם עומדים מגוון כלים, כשחלקם חינמיים כמו הפקת חשבוניות וחלקם בתשלום עד הנהלת חשבונות מלאה הנעשית אונליין ע"י אנשי מקצוע מומחים בתחומם. מוזמנים ליצור קשר דרך המייל [email protected]
מוגש מטעם: YPAY
