שלב ראשון – בחירת מקום לחגוג יום הולדת 50
כשאתם מחפשים מקום לחגוג יום הולדת 50 שמתאים לחגיגה שלכם, אתם צריכים למצוא מקום שיהיה באווירה ובסגנון שמתאימים לכם. יש מקומות שהם בסגנון יותר בוטיקי ויש מקומות בסגנון יותר גרנדיוזי. יש מקומות בעיצוב עדין וביתי ויש מקומות עם עיצוב מודרני. מלבד העיצוב והאווירה, המקום צריך להתאים לכמות המוזמנים שלכם. מקום לאירועים של 80 איש הוא שונה ממקום לאירועים של 500 איש. בנוסף, בשלב של בחירת המקום חשובה גם הזמינות בתאריך הרלוונטי לכם וגם המיקום הגיאוגרפי. אם רוב האורחים שלכם מאזור השפלה, אין סיבה שתסגרו מקום בצפון הארץ.
עיצוב ואווירה
במקום שבחרתם תוכלו לתת את הטאצ' האישי שלכם לסגנון העיצובי. בין אם בהוספה של פרחים, נרות, תאורה עמומה או מפות לבנות. מלבד הפן העיצובי, חשוב גם הפן הפונקציונלי. האם אתם צריכים באירוע שלכם מקומות ישיבה סביב שולחן לארוחה או רחבת ריקודים למסיבה? לא כל מקום מציע את כל האפשרויות. אופן הישיבה משפיע על הלך הרוח באירוע שלכם ועל התוכן של האירוע.
אוכל ושתייה
אם דיברנו על כך שאירוע יום הולדת 50 לא יכול להיות סתם אירוע על הדרך, כמובן שהנושא של אוכל ושתייה הוא קריטי. חשוב לבחור מקום ליום הולדת שמגיש אוכל שאתם והאורחים שלכם תהנו ממנו. זה יכול להיות אוכל בהגשה או בבופה או למרכז השולחן, תלוי מה אתם והאורחים שלכם מעדיפים. כדאי לבחור תפריט מגוון שמאפשר למגוון שונה של אנשים למצוא מה שמתאים לכם לאכול, כך שהתפריט יכיל גם מנות צמחוניות, טבעיות, פרווה, ללא גלוטן וכן הלאה. לצד האוכל חשוב שהמקום יגיש שתייה מגוונת. שתייה קלה וחמה לצד אלכוהול שאתם והאורחים שלכם אוהבים. אפשר להציע לאורחים יין, קוקטיילים ועוד.
תוכנית פעילות
אירועים מוצלחים באמת, כאלו שמדברים עליהם גם ביום שאחרי, כוללים איזשהו תוכן או פעילות. זו יכולה להיות מסיבת ריקודים סוערת בליווי דיג'יי, הופעה של אמן חושים, סדנת בישול, מופע מוזיקלי ועוד. הרבה פעמים, גם חברים ומשפחה מעוניינים לקחת חלק ולהכין איזשהו משהו אישי למי שחוגג. במקרה כזה כדאי שהמקום יאפשר למשל להציג מצגת.
ההפקה
אירוע מוצלח באמת הוא כזה שיש בו איש קשר לכל דבר ועניין שעולה במהלך הערב, אבל זה מתחיל עוד קודם, כאשר מתכננים את האירוע. חשוב לדעת לאיזו שעה יוזמנו האורחים, באיזה שעה יוגש האוכל, עד מתי הבר פתוח והאם הוא עוצר מתישהו את הפעילות וכן הלאה. צריך שיהיה מישהו בשטח שידע לתת מענה טכני לנושאים כמו סאונד, הצגת מצגות אבל גם לניקיון השירותים, כמות כסאות מספקת וכו'. כמובן שאם הגעתם רק לגיל 40, אז למצוא מקום ליום הולדת 40 הוא אותו דבר, רק הרווחתם עוד עשור אחד לתכנן את היום הולדת העגול הבא.
