איזה סוגי אירועים פרטיים ועסקיים יש?
1. אירוע לחגיגת יום הולדת חשוב – פעמים רבות כאשר מדובר ביום הולדת עגול או בחגיגת בר או בת מצווה, נחפש מקום שמתאים לחגיגה מהסוג הזה. כאשר מחפשים לדוגמה מקום לבת מצווה, מקום ליום הולדת פעמים רבות אנחנו צריכים למצוא מקום שיענה על הצורך של חגיגה שמשלבת מבוגרים וילדים ביחד. גם כאשר מדובר בחגיגת יום הולדת 70 לסבתא אהובה, אנחנו יכולים לשער שיגיעו לאירוע מבוגרים וילדים כאחד, זו התייחסות שונות מהצורך שעולה כאשר מחפשים מקום לאירוע עסקי, אבל זה לא אומר שאותו המקום לא יענה על שני הצרכים. כמובן שבמסגרת חגיגת יום הולדת חשוב אפשר להכניס גם אירועי ברית או בריתה שהם כמובן גם נחשבים אירועי יום הולדת.
2. אירוע לחגיגת יום נישואים – משפחות רבות אוהבות לחגוג ימי נישואים מיוחדים כמו חגיגות היובל לנישואים. במקרה כזה פעמים רבות נחפש מקום לאירוע קטן שיארח את המשפחה המורחבת והחברים.
3. חינה – חינה פעמים רבות היא אירוע קטן שעורכים לפני החתונה ואינו כולל את כל רשימת המוזמנים ולכן גם במקרה כזה מקום לאירוע קטן יכול לענות על הצורך.
4. אירוע פתיחת שנה – ארגונים רבים בוחרים לקיים אירוע פתיחת שנה מקצועיים בלוקיישן מחוץ לארגון על מנת לאפשר אווירה חגיגית ואחרת באירוע. באירוע מהסוג הזה פעמים רבות יוצגו יעדים, תוכניות שנתיות וכן הלאה.
5. אירוע סיכום שנה – אם הארגון שלכם אוהב לחגוג את סיכום השנה באופן שונה, יתכן והוא יחבר לעשות זאת במקום לאירוע עסקי שמיועד לכך ולא בחדר הישיבות של בניין המשרדים שלכם. באירוע כזה יוצגו לרוב מצגות מסכמות, לעיתים יחולקו תעודות הצטיינות וכן הלאה.
6. ערב גיבוש – פעמים רבות אירועים אוהבים להוציא את העובדים מהמסגרת הפורמלית ולאפשר להם בילוי משותף במסגרת אחרת במטרה לחזק את הקשרים האישיים בין העובדים.
מה צריך לדעת לפני שסוגרים מקום לאירועים פרטיים ועסקיים?
כדי לסגור אירוע, בין אם מדובר בחיפוש אחר מקום לבת מצווה ובין אם מדובר במקום לכנס מקצועי, חשוב לדעת בראש ובראשונה את מספר המוזמנים לאירוע שלכם. לא כל מקום יכול לארח כל כמות של אנשים באופן המיטבי. לא תרצו לחגוג אירוע מחלקתי קטן בהאנגר ענק למסיבות. מלבד כמות המוזמנים כדאי שתדעו מה התוכן של האירוע שלכם, האם תעשו מסיבת ריקודים או תציגו מצגת? האם תגישו ארוחה חגיגית או נשנושים קלים בעמידה? תצטרכו לדעת גם שהמקום יודע לספק לכם מענה כמו עמדת דיג'יי וחברה כאשר מדובר על מסיבת ריקודים או מערכת מולטימדיה להצגת מצגות במקרה הצורך. תוכלו להתייעץ עם חברים או מכרים שעשו אירועים דומים בעבר כדי לקבל המלצה על מקומות שיענו על הצורך שלכם באופן המדויק ביותר. מלבד כמות מוזמנים וסגנון האירוע חשוב כמובן לדעת את התקציב שלכם שיכול גם להגביל או לפתוח את האפשרויות שעומדות בפניכם.
מוגש מטעם: נועם בית לאירועי בוטיק בנס ציונה
